Gerätedaten importieren
Das Importieren von Gerätedaten erfolgt über eine einfache Excel-Tabelle. Wir liefern Ihnen die genauen Spaltenbezeichnungen. Das sind beispielweise der Name des Herstellers oder Händlers, der Name der Gerätefamilie, des Gerätemodells, die Seriennummer der Geräte, die Gerätetechnologie, der von Ihrem Unternehmen vorgegebene Wartungszyklus, das Verkaufsdatum, das letzte Wartungsdatum, das nächste Wartungsdatum, die Medizinproduktenummer, sofern eine solche für das Gerät vergeben ist sowie die Gerätekundennummer und das Datum an dem Sie das Gerät ihrem Kunden zugewiesen und publiziert habe. Die gesamten Daten können Sie alle per Knopfdruck in Sekundenschnelle in unsere Software importieren und sehen diese dann übersichtlich in Ihrer Geräteliste.
Importdatei auswählen und Importprotokoll prüfen – alles unter Ihrer Kontrolle!
Der Verlauf des Datenimports wird Ihnen in einem Importprotokoll angezeigt. In dem Fall im Bild rechts war der Import eines Datensatzes nicht erfolgreich, weil bei einem Datensatz die Kundennummer gefehlt hat. Dieser Datensatz wurde beim Import übersprungen und kann nachträglich importiert werden, wenn die fehlende Kundennummer nachträglich erfasst wurde. Angezeigt wird dieser Fehler in der gelben Zeile ganz unten. Die schwarzen Zeilen darüber informieren über die erfolgreich importierten Datensätze. Auf diese Weise haben sie den Importerfolg immer im Blick.
Sämtliche Geräte auf einen Blick und im Detail: Die Geräteliste.
Alle erfolgreich importierten Geräte des eigenen Sortiments sehen Hersteller und Händler auf einen Blick in der Geräteliste (Bild rechts). Wählt man eine Zeile aus und geht auf „erweiterte Ansicht“, dann sieht man ein einzelnes Modell detaillliert (Bild unten). Sie sehen außerdem, welcher Kunde sich dieses Gerät zugewiesen hat und wann die nächste Wartung ansteht. Diese Daten sind übrigens nur für Sie als Hersteller oder Händler sichtbar und sonst für niemanden.
