Sobald sie app.teccert.de öffnen erhalten Sie diese Maske:

innerhalb dieser Oberfläche haben Sie die Möglichkeit sich zu registrieren indem Sie auf (1) klicken.

Innerhalb der Oberfläche müssen nun die grundlegenden Informationen zu ihrem Unternehmen eingegeben werden. Hierzu wird zuerst ausgewählt, das Sie sich als Institutregistrieren möchten (1). Ebenfalls ist hier die Möglichkeit sich als Hersteller von Geräten zu registrieren, dies wollen wir an diesem Punkt aber nicht.

Als weiteres werden weitere Felder abgefragt:

Sobald Sie die Registration ausgefüllt haben, müssen Sie noch die AGB’s und Datenschutzbestimmungen (11) akzeptieren. Diese finden Sie auf einen klick auf den jeweiligen Link

Sobald Sie die Registration durch klicken auf "Registrierung abschließen" abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Email die durch klicken auf den enthaltenen Link bestätigt werden muss. Erst wenn Sie ihren Account aktiviert haben, können Sie sich auf der Login Maske einloggen.

Sobald Sie die Registration abgeschlossen haben, können Sie sich mit Ihrem Login und Ihrem Passwort anmelden.

Hierzu müssen Sie auf https://app.teccert.de wechseln und "Institut" (3) auswählen.

Hierdurch gelangen Sie auf die Loginseite.

Bitte geben Sie hier Ihren Nutzernamen, den Sie vorher gewählt haben, und Passwort ein.

Um ein neues Gerät einzugeben wechseln Sie innerhalb der Start Ansicht auf "Geräte" (5)

Nun öffnet sich die Geräte Liste. Hier werden Sie später ihre eingetragenen Geräte sehen. Ebenfalls werden zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel das nächste Wartungsdatum oder das Gerätemodell des Geräts, in dieser Liste angezeigt.

Da noch keine Geräte angelegt sind, welchseln wir auf "Neu" (1) um ein neues Gerät anzulegen.

Es öffnet sich die "Neue Geräte" Oberfläche.

Hier werden die Informationen zu Ihrem Gerät hinterlegt.

Sofern der Hersteller Ihres Geräts bereits mit TecCert arbeitet, ist dieser innerhalb der Auswahlliste (3) vorhanden. Sehen Sie bitte zuerst nach, ob der Hersteller angelegt ist. Sofern dies nicht der Fall ist, geben Sie diesen bitte bei (4) ein.

Ebenfalls ist es wichtig, dass das Gerätemodell aufgenommen wird. Wenn Sie bereits im vorherigen Schritt einen Hersteller ausgewählt haben, erscheint die Liste aller Gerätemodelle (5) direkt darunter. Wenn Der Hersteller noch nicht vertreten ist, können Sie den Modellnamen auf der rechten Seite (6) eingeben.

Die Seriennummer können Sie in Feld (7) eintragen. Diese Seriennummer ist die eindeutige Identifikation des Gerätes. Damit später Ihr Gerät richtig vom Hersteller erkannt und von der Behörde verarbeitet werden kann, bitten wie Sie hier die komplette Serienummer einzugeben.

Der Alias (8) ist als Hilfe für Sie intern gedacht. Dieser kann für eine einfachere Identifizierung des Geräts genutzt werden. Hier kann ein beliebiger Name eingegeben werden.

Der Wartungsintervall ist die Zeitspanne nach der das Gerät erneut gewartet werden muss. Lesen Sie hierzu das Benutzerhandbuch des Geräts oder fragen Sie den Hersteller.

Innerhalb des Feldes "letzte Wartung" (10) wird die letzte Wartung eingetragen, sofern diese vorhanden ist. Das Feld "Nächste Wartung" (11) gibt die letzte Wartung + Wartungsintervall an. Das Aktivierungsdatum (12) gibt an, wann das Gerät das erste mal genutzt wurde. Ebenfalls gibt es ein Feld um die Deaktivierung (13) einzutragen. Letzteres muss aktuell nicht gefüllt sein.

Sofern das Gerät eine NiSV relevante Technologie besitzt, kann diese hier eingeben werden. Um dies durchzuführen, klicken Sie auf "Technologie zuweisen" (14).

Hier öffnet sich ein Popup:

Ebenfalls können die Technologien wieder gelöscht werden. Hierzu müssen diese ausgewählt und durch den löschen Button (15) entfernt werden.

Sobald alle Daten eingeben worden sind, kann das Gerät gespeichert werden (16). Ebenfalls kann an dieser Stelle das Gerät an die Behörde publiziert werden. Sobald dies geschieht erhält die Zuständige Behörde eine Benachrichtigung, dass Sie Ihr Gerät an die Behörde gemeldet haben.

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, muss in Hauptmenü der der Menüpunkt "Mitarbeiter" (4) ausgewählt werden.

Sobald die "Mitarbeiter" Liste geöffnet wurde, sehen Sie alle eingetragenen Mitarbeiter in Ihrer TecCert Oberfläche.

Da wir einen neuen Mitarbeiter anlegen wollen, klicken wir auf "Neu" (1) innerhalb der oberen Navigation.

Es öffnet sich das "Neue Mitarbeiter" Fenster

Im Folgenden sind die einzelnen Felder erläutert:

Sobald alle Daten eingegeben sind, kann auf "Speichern" die Oberfläche geschlossen werden.

Um ein neues Zertifikat anzulegen und dieses dann an die Behörde zu senden, müssen wir im Menü auf den Punkt "Zertifikate + Dokumente" (2) navigieren.

Es erscheinen eine weitere Warbenansicht. Hier wählen wir "Zertifikate" (1).

Es öffnet sich die Liste aller Zertifikate, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind.

Innerhalb dieser Übersicht haben Sie die Möglichkeit bereits angelegte Zertifikate zu öffnen (2), an die Behörde zu publizieren (3) oder zu deaktiveren (4).

Sobald auf "Neu" (1) geklickt wird, kann ein neues Gerät angelegt werden.

Innerhalb dieser Oberfläche kann jetzt das Zertifikat eingeben werden. Hier wird der "Zertifikattyp" (1) eingeben, welcher entweder "Erstzertifikat" oder "Verlängerung" als Eingabe erwartet.

Es wird der Inhaber des Zertifikats angegeben (2). Hier werden alle Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aufgeführt. Wenn Ihr Mitarbeiter an dieser Stelle nicht angezeigt wird, muss er in der Mitarbeiterliste angelegt werden.

Ebenfalls ist die Technologie (3), für die das Zertifikat gilt, einzugeben.

Das Ausstellungsdatum, wann ihr Mitarbeiter oder Sie das Zertifikat erhalten haben (4), und die Gültigkeit (5) müssen ebenfalls angegeben werden.

Als letzten Punkt müssen Sie das Zertifikat hochladen (7). Hierfür klicken Sie auf den "Upload" Button. Dieser erlaubt es Ihnen Ihren Computer nach der passenden Datei zu durchsuchen.

Sobald Sie die vorherigen Punkte durlaufen haben, können Sie das Dokument speichern.

Es kann nun in der Liste das Zertifikat ausgewählt und durch klicken auf publizieren an die Behörde übersendet werden.

Innerhalb der TecCert Anwendung ist es möglich Kunden anzulegen. Dies hat den Vorteil, dass Behandlungsdokumentationen in einer Oberfläche dokumnetiert werden können.

Um einen neuen Kunden anzulegen muss im Menü auf "Kunden" (1) gewechselt werden.

In dieser Übersicht können Behandlungsdokumentationen (1) angelegt werden. Ebenfalls können Kunden verwaltet werden.

Um einen neuen Kunden anzulegen wird "Neu" (2) gewählt. Es öffnet sich anschließend eine neue Oberfläche

Innerhalb dieser Oberfläche können folgende Eingaben gemacht werden:

Sobald alle Pflichtangaben ausgefüllt worden sind, kann der Kunde gespeichert werden. Somit ist er innerhalb der Kundenliste vorhanden.

Es kann im Anschluss eine Behandlungsdokumentation für den Kunden angelegt werden.

Es können für jeden Kunden beliebig viele Behandlungsdokumentation angelegt werden.
Diese sind in der täglichen Arbeit mit Patienten und Kunden wichtig, da sie die Nachweisbarkeit für Behandlungen bereit stellen.

Daher ist ein zentraler Punkt der TecCert Anwendung die Dokumentation nach der DSGVO.

Um eine Behandlungsdokumentation anzulegen, muss erst einen Kunden geöffnet werden.

Dafür öffnet man den Reiter Kunden (1).

Sobald die Kundenliste geöffnet ist, wird der Kunde der eine Behandlung erhalten hat markiert. Im Anschluss wird auf "Behandlungsdokumentation" (1) geklickt

Innerhalb der Behandlungsdokumentation können unterschiedliche Daten aufgenommen werden. Diese sind im folgendem erläutert:

Sobald die Behandlungsdokumentation geschrieben worden ist, kann Sie gespeichert werden.

In dieser Schritt für Schritt Anleitung werden wir Kunden importieren, welche bereits im Vorfeld Geräte gekauft haben. Beides wird durch Excel Tabellen umgesetzt. Dieser Import ist darauf ausgelegt, dass Kunden zuerst importiert werden, da die Geräte einen Kunden als Pflichtfeld besitzen.